Projet des Centres d’Approvisionnement Le but des ces Centres d’Approvisionnement est de donner accès à des produits de bas coût qui permettront aux bénéficiaires qui travaillent dans les petits commerces, de réaliser une bonne marge des bénéfices. Pour approvisionner les centres, les produits doivent être achetés en grande quantité, si possible directement des producteurs, pour que nous puissions les obtenir à un prix réduit. Ensuite, les produits sont mis à disposition des membres cadastrés dans le Centre avec une petite marge pour payer les frais de fonctionnement. Un nouveau membre peut prendre des produits dans le Centre à crédit ou les emporter-comptant. Avec le temps chaque membre doit passer à acheter ses produits dans le Centre payés à la commande au comptant et non plus à crédit.
La population cible de ce projet est surtout les femmes vulnérables, comme dans le cas du projet de microcrédits, qui ont des familles qui sans aide peuvent même mourir de faim. Ces membres participants dans le projet prennent les produits vivriers et non-vivriers des Centres d’Approvisionnement et les revendent au détail. Chaque personne participante et cadastrée au Centre recevra au début, un petit crédit d’environ de $5,00 ou $10,00 dollars et pourra prendre jusqu’à ce montant en produits sans payer au comptant. Après qu'elle aura revendu ses produits au détail et payé sa dette elle pourra prendre d'autres à la seule condition que ses dettes soient aussi payées avec régularité et en intégralité. Avec le temps, le crédit des membres du Centre pourra augmenter, ce qui entrainera l’augmentation de leurs bénéfices. À long terme, le membre devra emporter-comptant tous les produits et de cette façon faire le paiement à la commande. Cela est prévu pour permettre une augmentation plus rapide dans le nombre de bénéficiaires du Centre. Les Centres d’Approvisionnement ravitaillent les membres qui sont déjà au travail avec les petits commerces ou aident d’autres à commencer un. Une méthode de suivi régulier est prévue pour aider les membres à améliorer leurs commerces, pour récupérer ceux qui ont abandonné le travail suite aux difficultés rencontrées et pour initier d’autres dans l’activité de commerce. Une formatrice est chargée du suivi. Le centre offre aux membres, un lieu permanent de rencontre pour échanger leurs expériences, recevoir des conseils et participer aux différents programmes de formation que leur propose la formatrice. Les avantages de cette méthode sont importants parce qu’elle permettra au membre de : - commercialiser divers produits selon leurs capacités disponibles à bon prix ; - avoir un crédit initial pour commencer son petit commerce ; - pérenniser leur travail en facilitant la tâche de s’approvisionner ; - éviter des pertes, car chaque membre pourra commencer son commerce avec des petites quantités des produits et les augmenter à mesure il est capable de gérer plus de produits. Au fur et à mesure le Centre se développe, le stock augmente et le nombre de membres cadastrés peut augmenter aussi. Le nombre de membres cadastrés peut augmenter aussi grâce aux membres qui commencent à retirer des produits au comptant et non plus à crédit. L’idée d’un Centre d’Approvisionnement a été choisie pour permettre une réduction drastique du risque de moratoire par la part des membres. En quelques endroits le projet des microcrédits est plus difficilement applicable pour diverses raisons. Dans ces endroits le projet de Centre d’Approvisionnement peut être la solution. Il permet cette réduction de risque parce que les membres reçoivent de crédits plus petits et comme il ne pourra pas prendre plus de produits sans avoir payé sa dette, cela fait baisser drastiquement les moratoires par la part des membres. La gestion du petit commerce par chaque membre sera simplifié car il n’aura plus besoin de gérer un montant élevé qui devra couvrir ses activités pour tout un mois comme dans le projet de microcrédit, ce qui semblait difficile pour certains d’entre eux. Maintenant ils pourront prendre des produits au Centre plusieurs fois par mois, revendre et retirer immédiatement leur bénéfice. De cette façon chaque membre du Centre pourra recevoir un crédit plus petit et plus facile à gérer. Pour des produits dont les achats ou la conservation sont difficiles, comme les poissons frais, l’huile de palme, fruits, etc., les membres qui les commercialisent seront réunis en groupes. Chaque groupe recevra de l’argent pour faire les achats et distribuer ces produits entre les membres. Chaque groupe aura un leader qui sera chargé de donner le rapport du groupe et sera le responsable pour remettre l’argent au Centre. Méthode de travail Chaque membre du Centre doit faire un rapport hebdomadaire de ses activités à la formatrice pour le permettre de mieux identifier quels sont ceux qui ont plus de besoin d’aide. Un suivi sera fait par la formatrice pour bien vérifier les rapports hebdomadaires des membres. Si une difficulté est constatée chez quelques membres, ceux-ci pourront recevoir aide et entraînement de la formatrice, qui pourra même, en cas de besoin, les accompagner sur place. Les produits achetés par le Centre seront donnés aux femmes en forme de crédits. Elles peuvent reprendre de nouveaux produits au Centre à chaque besoin, à seule condition qu’elles aient déjà payé les produits précédemment pris. Une marge de 10% sera ajoutée au prix que le membre du Centre devra payer par chaque produit. Pour les membres qui commercialisent les produits « difficiles », dont nous avons fait allusion précédemment, le suivi sera fait par groupe. Le temps de remboursement sera fixé préalablement avec le groupe et la valeur remboursée sera la valeur empruntée plus 10%. De cette façon le bénéfice estimé est de 10% du capital qui circulera dans le Centre. Ce bénéfice servira à financer la croissance du Centre et aussi pour les dépenses internes de fonctionnement du Centre, comme, par exemple, le salaire du personnel permanent, le loyer, taxes de l’État et autres charges. Plus les marchandises circulent pour le centre, plus le Centre obtiendra de bénéfice. Quant à la gestion du Centre, un personnel permanent est engagé. Ce dernier est composé d’une coordinatrice, d’une formatrice, d’un comptable et, en cas de besoin, d’une sentinelle. Le coordonnateur(trice) : - Est le chef du personnel du centre. - Détient la fiche de stock du Centre d’Approvisionnement et programme le renouvellement du stock du Centre conformément aux commandes des membres du Centre. - Est chargée de faire les achats et de suivre l’évolution des prix des biens sur le marché afin de réaliser les meilleurs achats à bon prix pour l’approvisionnement du Centre. - Tient la comptabilité du Centre et dégage du volume des recettes réalisées, la marge bénéficiaire du Centre affectée à son fonctionnement (paiement du personnel, charge de loyer, taxes,….). - Reçoit le rapport journalier de la comptable. - Organise une fois par semaine la réunion du personnel du Centre. - Rédige un rapport mensuel des activités du Centre qu’il(elle) envoie au coordonnateur national. La formatrice : - Détient la liste de toutes les bénéficiaires des crédits. - Encadre les bénéficiaires en programmant des séances de formation le jour de leur rencontre dans le lieu de rencontre définie au préalable. Les invitées préalablement autorisées peuvent assister aux séminaires et séances de formation. - Rédige un rapport mensuel de ses activités qu’elle envoie à la coordination nationale et réserve une copie à la coordinatrice du centre. - Assiste la coordonnatrice dans la rédaction du rapport mensuel des activités du centre. - Reçoit les rapports des membres du Centre et des leaders des groupes. - Est chargée de sensibiliser les femmes qui trainent pour le remboursement et identifier celles qui peuvent être récupérées parmi celles qui ont abandonné le petit commerce. - Prend assez de temps avec les bénéficiaires qui ont été initiés pour la première fois dans le petit commerce, ou qui ont eu des problèmes ou qui ont demandé de l’aide. La comptable : - Détient le registre des noms des membres qui ont pris des crédits. - Reçoit chaque jour les remboursements des crédits et les achats des vendeuses. - Fait le rapport journalier à la coordonnatrice. - Effectue le versement journalier des ventes réalisées. La sentinelle : - Assure la sécurité du centre pendant la nuit. |
